Métier responsable paie

Les employés de service paye collectent et actualisent les éléments de paye, calculent les salaires et préparent les règlements.

Types de personnalités

• Conventionnel / Entreprenant

Tâches responsable paie

• Collecte les temps de travail, les informations liées à la production et les autres éléments de paye, à partir des feuilles de présence et d'autres sources.
• Vérifie, calcule et met à jour les éléments de calcul, tels que les temps de présence, les heures supplémentaires, les vacations, les commissions, ajustements ou augmentations de salaire.
• Met à jour les informations relatives aux salariés, notamment pour les salariés qui bénéficient d'exonérations et pour les nouveaux embauchés, les salariés mutés ou ceux qui quittent l'entreprise.
• Calcule les salaires dus, en incluant d'éventuels avantages, déductions ou contributions.
• Enregistre les jours de congés pris, ainsi que les indemnités de maladie ou maternité et les dépenses afférentes.
• Calcule et déclenche le règlement des salaires, ainsi que l'état des rémunérations et charges, puis compile les données.
• Paie les organismes sociaux comme la caisse de Sécurité sociale.
• Procède aux ajustements nécessaires suite à d'éventuelles erreurs ou divergences.
• Etablit le récapitulatif des ajustements effectués suite à d'éventuelles erreurs ou à des augmentations rétroactives.
• Fournit tout type de renseignements ou attestations nécessaires aux employeurs et employés en matière de salaires, imposition, intéressement ou avantages conventionnels.
• Se tient informé des changements en matière d'imposition ou de déduction qui se répercutent sur l'établissement de la paye.

Métiers connexes employé

• Agent de fret
• Agent de planning
• Aide bibliothécaire
• Aide comptable
• Aide-comptable
• Autres employés de bureau
• Employé à la gestion de crédits
• Employé administratif
• Employé au service achats
• Employé au service commandes
• Employé commercial
• Employé d'assurances
• Employé de bureau
• Employé de facturation
• Employé de gestion des stocks
• Employé de pesage
• Employé de secrétariat
• Employé de service du personnel
• Employé de service mercatique
• Employé préposé à la main courante
• Employé statisticien
• Préparateur de crédit
• Préposé à la planification des commandes
• Préposé à la planification des stocks d'équipements
• Préposé au courtage
• Préposé au service d'aide au remplissage des formulaires
• Responsable d'équipe administrative
• Responsable de services généraux

Connaissances

• Mathématiques

  Les mathématiques sont l’étude de sujets tels que la quantité, la structure, l’espace et le changement. Elles comprennent l’identification des modèles et la formulation de nouvelles conjectures qui en découle. Les mathématiciens et mathématiciennes s’efforcent de prouver la véracité ou la fausseté de ces conjectures. Il existe de nombreux domaines des mathématiques, dont certains sont largement utilisés pour des applications pratiques.

• Type de lime

  Les types de lime utilisés pour le limage de pièces en métal, en bois ou en matières plastiques, telles que les limes à fraiser, les limes barrettes, les limes à gaufrer, les limes pointues, les limes à bords arrondis, etc.

Aptitudes

• Faire approuver des fiches de présence

  Obtenir auprès d’un chef ou d’un responsable l’approbation des fiches de présence des employés.

• Gérer des salaires

  Gérer et s’assurer que les employés reçoivent leurs salaires, examiner les salaires et les régimes de prestations et conseiller la direction sur les salaires et autres conditions d’emploi.

• Préparer des bulletins de salaire

  Rédiger les bulletins de salaire sur lesquels les salariés peuvent voir leurs revenus. Indiquer les salaires bruts et nets, les cotisations syndicales, les régimes d’assurance et les régimes de retraite.

• Contrôler des rémunérations

  Contrôler et veiller à ce que les salariés soient correctement rémunérés par leurs employeurs.

• Examiner des budgets

  Analyser les feuilles de présence et les schémas de travail afin de calculer les salaires et détecter les divergences.

• Suivre des transactions financières

  Observer, suivre et analyser les transactions financières effectuées dans les entreprises ou les banques. Déterminer la validité de la transaction et vérifier les transactions suspectes ou à haut risque afin d’éviter une mauvaise gestion.

• Calculer des salaires

  Calculer la rémunération des salariés en vérifiant leur présence, leurs congés maladie, les jours fériés et leurs heures supplémentaires sur leur feuille de présence. Tenir compte des impôts et autres réglementations pour calculer le montant brut et le montant net du salaire.

• Effectuer des opérations financières

  Effectuer les paiements par chèque, virement électronique ou à la banque. Veiller à ce que le numéro de compte soit correct et que toutes les informations soient correctement remplies.

Connaissances et aptitudes facultatives

Source: Sisyphus ODB