Métier Employé administratif

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    Employé administratif

Les employés administratifs archivent des courriers, dossiers, factures et autres enregistrements, par ordre alphabétique ou numérique ou en fonction du système de classement de l'entreprise. Ils localisent immédiatement les pièces utiles et les sortent à la demande.

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Types de personnalités

  • Conventionnel / Réaliste
  • Réaliste / Conventionnel

Tâches employé administratif

  • Archive les pièces utiles (documents, courriers, données médicales ou autres enregistrements?), dans des dossiers ou sur support informatique.
  • Complète les dossiers et crée de nouveaux enregistrements en cas de besoin.
  • Rassemble toutes les pièces qu'il importe d'enregistrer, issues par exemple de différents services ou de différents salariés.
  • Examine les informations entrantes pour déterminer quand et où il importe de les classer ou archiver.
  • Extrait ou classe l'information en fonction de critères tels que leur contenu, leur objectif, les besoins des utilisateurs, ou un classement chronologique ou alpha-numérique.
  • Attribue des numéros ou codes d'identification pour indexer les matériaux avant leur archivage.
  • Localise et extrait l'information des fichiers pour répondre aux demandes des utilisateurs légitimes, et reproduit les pièces utiles ou les enregistrements, ou prête les dossiers.
  • Repère les pièces manquantes des dossiers pour s'assurer que les emprunteurs les restituent en totalité.
  • Organise un archivage des matériaux (dans des fichiers, boîtes, ou par archivage électronique) selon la classification adoptée et le mode de repérage de l'information.
  • Sort des fichiers les informations devenues inutiles, en fonction d'une périodicité définie.
  • Réalise des tâches administratives telles que de la frappe, l'affranchissement du courrier, et l'envoi.

Métiers connexes employé

  • Agent de fret
  • Agent de planning
  • Aide bibliothécaire
  • Aide comptable
  • Aide-comptable
  • Autres employés de bureau
  • Employé à la gestion de crédits
  • Employé au service achats
  • Employé au service commandes
  • Employé commercial
  • Employé d'assurances
  • Employé de facturation
  • Employé de gestion des stocks
  • Employé de pesage
  • Employé de secrétariat
  • Employé de service du personnel
  • Employé de service mercatique
  • Employé de service paye
  • Employé préposé à la main courante
  • Employé statisticien
  • Préparateur de crédit
  • Préposé à la planification des commandes
  • Préposé à la planification des stocks d'équipements
  • Préposé au courtage
  • Préposé au service d'aide au remplissage des formulaires
  • Responsable d'équipe administrative
  • Responsable de services généraux