Métier secrétaire juridique

Les secrétaires juridiques réalisent des tâches administratives et de secrétariat, généralement dans une étude, un service juridique, une entreprise de promotion immobilière, un tribunal, ou une administration. Ils/elles préparent les documents et courriers officiels, tels que les injonctions à payer, les plaintes, ou les assignations. Ils/elles peuvent aussi participer à la recherche juridique.

Tâches

• Prépare puis saisit, souvent à partir d'enregistrements dictés, des pièces légales telles que des titres de propriété, déclarations écrites sous serment, contrats, baux, injonctions, plaintes, assignations, etc.
• Etablit des courriers ou des fax, et s'assure de la distribution des correspondances légales auprès des clients, témoins, ou représentants des tribunaux.
• Réceptionne les appels téléphoniques, répond aux sollicitations ou dirige la clientèle vers les experts appropriés.
• Planifie et fixe des rendez-vous.
• Note ou tape des messages à usage interne.
• Réalise des photocopies de correspondances, documents et autres imprimés
• Assiste à des procès, réunions légales ou négociations, telles que des interviews de clients, des auditions et dépositions, et prend des notes ou établit un relevé de décisions.
• Relit les documents et correspondances sortants pour s'assurer qu'ils respectent les procédures légales et les règles grammaticales.
• Organise et met à jour un archivage des textes juridiques et des affaires classées.
• Assiste les avocats dans leur collecte d'informations et dans l'écriture de synthèses documentaires.
• Examine les publications légales et réalise des recherches pour identifier et comprendre les évolutions des textes et de la jurisprudence intéressant les affaires en cours.

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