Métier préposé au courrier

Les préposés au courrier réceptionnent et distribuent le courrier entrant, et préparent le courrier sortant qu'ils affranchissent.

Tâches

• Collecte le courrier sortant, vérifie qu'il remplit les conditions pour être traité et détermine son mode d'envoi.
• Contrôle la présence et la conformité des pièces jointes et vérifie que les informations concernant le destinataires sont complètes et mentionnées clairement, puis complète éventuellement les adresses.
• Vérifie que l'affranchissement préalablement effectué est suffisant, et le complète éventuellement, manuellement ou avec la machine à affranchir.
• Trie le courrier sortant selon son mode d'acheminement, le regroupe, l'enregistre et le classe en fonction des destinations et selon les procédures en vigueur dans son entreprise et les échéances à respecter.
• Contacte les livreurs ou services d'acheminement pour organiser certaines livraisons particulières de courriers ou paquets.
• Remplit les accusés de réception pour les courriers reçus ou sortants, ou tout autre envoi.
• Réceptionne, ouvre, vérifie et enregistre le courrier arrivant selon qu'il s'agit de publicités, offres de service ou lettres.
• Trie, achemine et distribue le courrier arrivant dans les boîtes appropriées, si besoin en utilisant une trieuse électronique ou un scanner.
• Vérifie les erreurs d'affranchissement ou de routage, en recherchant les adresses correctes ou en évaluant les montants restant dus.
• Vérifie l'état des courriers endommagés, et au besoin, en réfère à son supérieur hiérarchique.
• Prépare et actualise des enregistrements des envois entrants et sortants.

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