Métier employé de service paye

Les employés de service paye collectent et actualisent les éléments de paye, calculent les salaires et préparent les règlements.

Tâches

• Collecte les temps de travail, les informations liées à la production et les autres éléments de paye, à partir des feuilles de présence et d'autres sources.
• Vérifie, calcule et met à jour les éléments de calcul, tels que les temps de présence, les heures supplémentaires, les vacations, les commissions, ajustements ou augmentations de salaire.
• Met à jour les informations relatives aux salariés, notamment pour les salariés qui bénéficient d'exonérations et pour les nouveaux embauchés, les salariés mutés ou ceux qui quittent l'entreprise.
• Calcule les salaires dus, en incluant d'éventuels avantages, déductions ou contributions.
• Enregistre les jours de congés pris, ainsi que les indemnités de maladie ou maternité et les dépenses afférentes.
• Calcule et déclenche le règlement des salaires, ainsi que l'état des rémunérations et charges, puis compile les données.
• Paie les organismes sociaux comme la caisse de Sécurité sociale.
• Procède aux ajustements nécessaires suite à d'éventuelles erreurs ou divergences.
• Etablit le récapitulatif des ajustements effectués suite à d'éventuelles erreurs ou à des augmentations rétroactives.
• Fournit tout type de renseignements ou attestations nécessaires aux employeurs et employés en matière de salaires, imposition, intéressement ou avantages conventionnels.
• Se tient informé des changements en matière d'imposition ou de déduction qui se répercutent sur l'établissement de la paye.

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